各级校友会：
在校党委、行政的领导下，广大校友的关心与支持下。常州大学校友组织发展取得长足进步，现已成立海外校友会3家，省级校友会14家，市级校友会14家，校友总会网上平台注册校友两万余人。校友工作办公室作为专职负责校友工作的学校职能部门，代表学校履行各级校友组织的日常管理与监督工作。为了营造校友会健康文明的生态环境，促进校友会规范有序发展，依据民政部《关于进一步加强社会组织管理严格规范社会组织行为的通知》（民社管函〔2021〕43号）的文件精神，结合学校党委落实意识形态工作责任制的相关要求，现就进一步规范学校校友会管理工作通知如下：
一、加强活动管理，落实报备制度
各级校友会要强化政治意识、遵纪守法意识与防范意识，严格校友会活动全过程监管。凡以各级校友会名义开展的各类校友活动，均须提前向校友工作办公室报备，上报活动的组织策划、活动开展、宣传报道、总结归档等各环节的相关信息与责任人，建立健全信息反馈机制。
未经校友工作办公室批准，任何组织与个人不得私自以常州大学各级校友会名义开展活动。严禁擅自以“常州大学校友”、“常州大学校友会”、“常州大学校友分会”等名义参加由其他社会组织主办的各类活动；严禁校友个人私自以“常州大学校友”名义在各类会议、讲座、媒体平台上发表或发布个人言论；严禁在非官方活动中擅自使用学校与各级校友会旗帜；疫情防控期间严格控制各类大型校友活动的举办。
二、加强会议管理，严禁违规举办“一讲两坛三会”
各级校友会要切实履行主体责任，不得以“主办单位”“协办单位”、“支持单位”、“参与单位”、“指导单位”等方式与其他主体合作开展活动。以校友会名义举办的各类讲座、论坛、讲坛、年会、报告会和研讨会等活动必须提前上报活动整体方案，经学校校友工作办公室审批备案后方可依方案举办。各级校友组织必须严格遵守党的纪律和国家法律法规，坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，确保活动内容健康、价值导向正确、正面效果突出、得到社会认可。校友工作办公室与各级校友会组织机构要严格审查活动内容，紧盯活动重要环节，严守宣传报道纪律，绝不给错误思想和不良文化提供传播渠道和平台。
三、加强网络管理，维护网络安全
校友工作办公室对常州大学校友网、校友总会微信公众号、校友总会网上平台等新媒体平台，严格执行“三审三校”制度，按照依法依规、专人监管、要事报备、及时处置的原则，严格遵守新闻信息管理、知识产权保护、网络安全保护等法律法规和国家有关规定，不断规范和维护积极健康的网络秩序。
各级校友组织若需注册各类自媒体平台，须提前向校友工作办公室提出申请，明确宣传平台管理机制与责任机制，制定专人负责，经审批备案后方可注册运行。各级校友组织机构主要负责人为本级校友组织意识形态防控工作的第一责任人，应遵照国家相关法律规定，参照学校相关管理办法严格本校友会各类自媒体平台与微信群（QQ群）的日常管理。
常州大学发展规划处、校友工作办公室
2022年7月28日
